達(dá)信雅作為一家擁有30年歷史的專業(yè)母語級本地化翻譯公司，我們深知每一份文件、每一句對話都對你的企業(yè)非常重要。而作為您信賴的專業(yè)翻譯伙伴，我們不僅精通多語種轉(zhuǎn)換的藝術(shù)，更將守護(hù)您的信息安全視為己任！
我司實(shí)施了一系列嚴(yán)格且全面的措施，以確保客戶的敏感信息和數(shù)據(jù)得到妥善保護(hù)。以下是一些關(guān)鍵的保障措施：
簽訂保密協(xié)議
客戶與公司間：在合作開始前，與客戶簽訂正式的保密協(xié)議，明確雙方在信息保密方面的權(quán)利和義務(wù)。
內(nèi)部員工與譯員：要求所有員工（包括翻譯人員、項(xiàng)目經(jīng)理、排版人員等）在入職時(shí)簽署嚴(yán)格的保密協(xié)議。這些協(xié)議明確規(guī)定員工有義務(wù)對在工作過程中接觸到的客戶文件、信息進(jìn)行保密。保密協(xié)議中會(huì)詳細(xì)說明保密的范圍，涵蓋文件內(nèi)容、客戶信息、商業(yè)秘密等各個(gè)方面。
員工培訓(xùn)與意識提升
定期培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高他們對信息安全重要性的認(rèn)識和應(yīng)對能力。
意識提升：通過內(nèi)部宣傳、案例分享等方式，增強(qiáng)員工對信息安全風(fēng)險(xiǎn)的警惕性。
安全的文件管理系統(tǒng)
訪問控制：建立嚴(yán)格的文件訪問權(quán)限系統(tǒng)。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定的文件。通過設(shè)置用戶名和密碼，以及不同級別的權(quán)限（如只讀、編輯等），確保文件的安全性。
文件加密：采用先進(jìn)的加密技術(shù)對客戶文件進(jìn)行加密處理。無論是在存儲還是傳輸過程中，文件都以加密狀態(tài)存在。加密算法會(huì)生成復(fù)雜的密鑰，只有使用正確的密鑰才能解密文件。
項(xiàng)目隔離：在翻譯公司內(nèi)部，不同的翻譯項(xiàng)目之間相互隔離。翻譯人員只能接觸到自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目文件，避免信息交叉泄露。
場所與設(shè)備安全
辦公場所安全：公司辦公場所會(huì)有完善的安全措施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等，限制無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
設(shè)備安全管理：對公司的辦公設(shè)備（如電腦、服務(wù)器等）進(jìn)行安全管理。定期更新操作系統(tǒng)和安全軟件，防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。
從客戶提交文件到翻譯完成交付，整個(gè)流程都有嚴(yán)格的管控。不同環(huán)節(jié)的人員只能接觸到自己工作范圍內(nèi)的信息，避免信息擴(kuò)散。而且，文件在完成任務(wù)后，會(huì)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，該銷毀的絕不留存，絕不留下任何安全隱患。
選擇一家專業(yè)翻譯公司，真的不只是看翻譯價(jià)格，信息安全保障同樣重要！畢竟，誰也不想自己的重要信息被泄露出去，對吧？在找翻譯公司的時(shí)候，一定要擦亮眼睛哦。